Витрати

Оновлено: серпень 2026

Витрати ведуться у розділі Витрати. Тут збираються операційні витрати autónomo (самозайнятого), які впливають на квартальний підсумок IVA та IRPF.

Ручне додавання витрати

1. У розділі Витрати натисніть додати витрату.
2. Оберіть постачальника у розділі Контакти або створіть нового.
3. Заповніть дату, номер документа, вид діяльності та позиції з сумою, IVA і типом витрати.
4. Збережіть — витрата з’явиться в списку та в підсумку кварталу.

Для витрвт які додані вручну, вам необхідно самостійно зберігати підтведження цих витрат (фактура, договір, тощо).

Імпорт з чека або PDF

Для швидшого введення:

1. Натисніть імпорт і завантажте фото чека, PDF або зображення.
2. Система розпізнає постачальника, дату, суми та позиції — це чернетка, не готовий запис.
3. Перевірте кожне поле: постачальник, IVA, вид діяльності, опис позицій.
4. Підтвердіть збереження — тоді витрата входить в облік.

Оригінал документа зберігається приватно і доступний для перегляду з запису витрати.

Постачальники

Додайте постачальників у розділі Контакти з роллю постачальника. Підтверджені реквізити зменшують помилки при витратах і в журналах AEAT (податкової агенції). Імпорт контактів з файлу або документа також потребує перевірки перед збереженням.

Майно для роботи (Інвестиційні активи)

Якщо витрата відноситься до майна для роботи (обладнання, транспорт і т.д.), у формі витрати можна позначити створення запису майна. Суми та IVA беруться з підтвердженого документа; Gestor Nestor розраховує амортизацію IRPF автоматично в застосунку.

Закритий квартал

У закритому кварталі додавання і редагування витрат недоступне — це захист незмінного знімка періоду.