Журнали для AEAT (податкової агенції)
Оновлено: серпень 2026
Журнали (libros registro — реєстраційні книги) — структуровані записи операцій autónomo (самозайнятого) за період. AEAT і гестори використовують їх, щоб перевірити, що суми в Modelo 303 (декларація IVA), Modelo 130 (передоплата IRPF) і інших деклараціях відповідають реальним документам.
Книга продажів (ventas)
Реєструє продажі: видані фактури, інші доходи діяльності. Для кожної операції зазвичай є дата, контрагент, база, IVA, total (підсумок) і посилання на документ. Це основа для IVA devengado (нарахованого) і доходів IRPF.
Книга покупок (compras)
Реєструє купівлі з документами постачальників, де структура вимагає відокремити покупки від інших витрат. Важливі реквізити постачальника (NIF/VAT — податковий номер) і коректний IVA soportado (вхідний).
Книга витрат (gastos)
Реєструє операційні витрати autónomo: оренда, підписки, матеріали, професійні послуги і т.д. Розбивка по позиціях, IVA і виду діяльності (epígrafe — код IAE) допомагає звести deductible витрати (які можна віднести на витрати) та IVA.
Навіщо це потрібно
- простежити кожну суму в декларації до первинного документа;
- знайти пропуски або дублікати перед поданням;
- передати структуровані дані гестору без ручного Excel;
- зберегти знімок періода для аудиту або перевірки.
Журнали не замінюють декларацію — вони підготовка і контроль перед поданням.
Імпорт в AEAT
AEAT пропонує інструменти імпорту журналів (часто XLSX — Excel у заданому форматі) для заповнення полів декларації. Після імпорту ви перевіряєте підсумки в формі AEAT і подаєте самостійно або через уповноваженого представника. У спрощеному режимі IRPF журнали містять розрахунковий рядок 5% витрат, які важко підтвердити, щоб Modelo 130 підставив їх у casilla 02.
Передача гестору
Гестор може подати декларацію лише як ваш представник. Журнали, знімок періода і список питань зменшують час на ручну перевірку і знижують ризик помилок у передачі даних.
У Gestor Nestor
Книги ventas, compras і gastos (продажів, покупок і витрат) збираються автоматично з виданих фактур, інших доходів і підтверджених витрат. Експорт XLSX — при закритті кварталу або повторно зі сторінки Огляд закритого періоду. Неповні записи можуть блокувати готовність; перевірте індикатори перед експортом.
Покрокове закриття — Квартал і журнали.