Виправна фактура

Ориєнтир: 2026

Factura rectificativa (виправна фактура) — окремий документ, який коригує раніше видану фактуру. В іспанському обліку видана фактура є незмінною: замість редагування оригіналу випускають rectificativa з посиланням на неї.

Чому не редагують оригінал

Після випуску фактура фіксує номер, дату, суми, IVA, retención (утримання) і реквізити сторін. Зміна «заднім числом» порушує traceability (простежуваність) для AEAT, клієнта і ваших журналів. Rectificativa зберігає історію: що було, що змінилося і чому.

Типові причини

• помилка в сумі, IVA або retención;
• неправильний клієнт або NIF/VAT;
• повернення товару або часткове скасування послуги;
• виправлення опису позицій або epígrafe (коду діяльності).

Не кожна помилка вирішується однаково — залежить від того, чи фактура вже врахована клієнтом, чи минув податковий період, і який тип rectificativa потрібен (повна заміна, різниця, abono — кредит).

Наслідки для обліку

Rectificativa змінює квартальні підсумки IVA та IRPF так само, як звичайна фактура, але з коригувальним знаком або різницею. Обидва документи — оригінал і rectificativa — мають бути в журналах ventas (продажів).

У Gestor Nestor

Видану фактуру не можна змінити. Для виправлення створіть виправну фактуру з виданої фактури у розділі Доходи. Система розраховує суми детерміновано і включає rectificativa в облік доходів та квартальний підсумок.

Покрокова інструкція — Фактури.