Фактури

Оновлено: серпень 2026

Фактури створюються у розділі Доходи. Там є дві вкладки: Фактура (видані фактури) і Інші доходи (доходи без фактури, наприклад SF/I03/I07).

Перед першою фактурою

1. Додайте клієнта у розділі Контакти — юридичне ім’я, NIF/NIE (податковий номер) або VAT ID (європейський номер ПДВ), адресу. Можна імпортувати з CSV, XLSX, PDF або зображення з обов’язковою перевіркою.
2. Опційно: додайте позиції у розділі Продукти й послуги — опис, ціну, IVA та вид діяльності. Це прискорює заповнення позицій у фактурі.
3. У розділі Налаштування → вкладка фактур додайте логотип (PNG, JPG або WebP, до 2 МБ), якщо потрібен на PDF.

Чернетка фактури / Proforma

У розділі Доходи → Фактура натисніть додати:

1. Оберіть клієнта або створіть нового прямо з форми.
2. Заповніть дату, вид діяльності, позиції з описом, сумою та IVA.
3. Перевірте IRPF-retención (утримання), якщо це передбачено для вашого клієнта та виду діяльності.
4. Збережіть чернетку — її можна редагувати до випуску.

Gestor Nestor підтримує типові complete і simplified flows (повну і спрощену фактуру) для підтримуваних сценарій autónomo (самозайнятого). Якщо ваш кейс нетиповий, зверніться до фахівця перед випуском.

Випуск фактури

Коли чернетка готова, натисніть Випустити. Система:

• присвоїть номер у послідовності вашого autónomo;
• зафіксує незмінні знімки продавця й клієнта;
• зробить фактуру частиною обліку доходів і квартального підсумку.

Видану фактуру не можна змінити. Це відповідає логіці незмінності виданих документів у іспанському обліку.

PDF, email і друк

Відкрийте видану фактуру зі списку — доступні перегляд документа, завантаження PDF і відправка на email клієнта. Перед відправкою перевірте, що всі реквізити коректні.

Імпорт уже виданих фактур

Якщо ви випускали фактури поза Gestor Nestor, можна імпортувати PDF або зображення виданої фактури. Розпізнані дані потрібно перевірити перед збереженням — так само, як при імпорті витрат.

Виправна фактура

Якщо після випуску потрібно виправити суму, IVA, клієнта або опис — створіть виправну фактуру з виданої фактури, а не редагуйте оригінал. Детальніше — Виправна фактура.

Регулярні шаблони

Для регулярних клієнтів у розділі Доходи є шаблони регулярних фактур (щотижня або щомісяця). Шаблон створює чернетку (проформу) — ви перевіряєте й випускаєте фактуру вручну.

Verifactu-ready

Gestor Nestor формує фактури з структурою даних, підготовленою для актуальних вимог SIF / VERI*FACTU (система обліку фактур).